Vous vendez en ligne, sur votre boutique ou sur une plateforme, et vous imprimez vos bordereaux sur des feuilles A4 ? Une imprimante d'étiquettes thermique simplifie l'opération : l'étiquette sort au bon format, déjà adhésive. Voici comment s'y prendre.
Le format 100 × 150 mm
Le format de référence des étiquettes d'expédition est 100 × 150 mm, soit 4 × 6 pouces. En toute rigueur, 4 × 6 pouces font 101,6 × 152,4 mm : c'est pourquoi on trouve les deux appellations pour des étiquettes qui servent au même usage. Les imprimantes dites « 4 pouces » sont prévues pour ce format.
Récupérer l'étiquette au bon format
L'étiquette d'expédition est générée par le transporteur ou par la plateforme sur laquelle vous vendez, en général sous forme de PDF. Deux cas se présentent.
- Le PDF est déjà au format 10 × 15 cm. De nombreux espaces d'expédition le proposent, parfois sous le nom « étiquette thermique » ou « 4 × 6 ». Cherchez l'option dans les préférences d'impression de votre compte.
- Le PDF est au format A4, avec l'étiquette dans un coin ou au centre de la page. Il faut alors ne garder que la zone de l'étiquette : certains pilotes et logiciels savent recadrer automatiquement, sinon recadrez le PDF avant de l'imprimer.
Ne réduisez pas une page A4 entière au format 10 × 15 : le code-barres deviendrait trop petit pour être lu de façon fiable par les scanners du transporteur.
Régler l'imprimante
Quelques réglages à faire une fois pour toutes :
- Format du papier : créez ou choisissez le format 100 × 150 mm dans le pilote, en orientation portrait.
- Échelle : imprimez à 100 %, « taille réelle », sans « ajuster à la page » si le PDF est déjà au bon format.
- Calibrage : à chaque nouveau type de rouleau, lancez le calibrage pour que l'imprimante repère l'espace entre deux étiquettes. Sans lui, l'impression peut déborder sur l'étiquette suivante.
- Densité : si l'impression est trop pâle, ou si les barres du code-barres s'épaississent, ajustez ce réglage de chauffe.
Rouleau ou paravent ?
Les étiquettes 100 × 150 mm se vendent en deux présentations :
- le rouleau s'installe dans l'imprimante ou sur un support extérieur, selon son diamètre ;
- le paravent est une liasse pliée en accordéon, posée derrière l'imprimante ; les étiquettes y restent bien planes.
Dans les deux cas, prenez des étiquettes en papier thermique si votre imprimante fonctionne en thermique directe, ce qui est le cas le plus fréquent pour l'expédition.
Les erreurs fréquentes
- Une étiquette sur deux reste blanche, ou l'impression s'arrête au milieu : le calibrage n'a pas été fait, ou le format du pilote ne correspond pas à l'étiquette.
- L'étiquette avance mais rien ne s'imprime : les étiquettes ne sont pas thermiques, ou le rouleau est monté face imprimable vers le bas.
- L'étiquette sort imprimée en tout petit : la page A4 a été réduite au lieu d'être recadrée.
- Le code-barres est refusé au dépôt : vérifiez qu'il n'est ni coupé, ni étiré, ni trop pâle, et qu'il n'est pas collé à cheval sur une arête du carton.
Quelle imprimante pour les colis ?
Pour l'expédition, cherchez une imprimante 4 pouces en thermique directe, avec la connexion qui correspond à votre façon de travailler : l'USB pour un poste fixe, le Wi-Fi ou le Bluetooth si vous imprimez depuis un téléphone. Les modèles adaptés sont dans le rayon imprimante étiquette colis, et les rouleaux dans étiquettes thermiques.